Institutionsassistent

Vi söker en institutionsassistent vid institutionens för företagsekonomi (vikariat).

I arbetsuppgifterna ingår

• Personalärenden och ekonomiuppgifter inom institutionen
• Administrativa stödfunktioner till institutionens prefekt och Språkservice
• Resebokningar
• Koordinering av tillställningar (såsom institutionsdagar och festtillfällen i samband med dimission i Åbo)
• Uppdatering av webbsidor (Novias Intranätsidor, studieinfo.fi)
• Utförande av dokumentation i enlighet med ledningssystemets föreskrifter (protokoll, prefektbeslut etc.)
• Övriga av förman givna uppgifter

Vi söker dig som

• Har lämplig högskoleexamen
• Har god administrativ förmåga
• Har goda ICT-kunskaper
• Är noggrann och systematisk med ett starkt ansvarstagande i en dynamisk och snabbt växlande utvecklingsmiljö
• Har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt
• Har goda kunskaper i svenska, finska och engelska

Vad vi erbjuder

• Ett ansvarsfullt och mångsidigt arbete i en dynamisk högskolemiljö
• Ett trevligt kollegium och aktuella arbetsredskap
• Möjlighet att utveckla ditt eget kunnande
• En grundlig introduktion i arbetsuppgifterna och verksamhetsmiljön

Lön enligt kollektivavtal för yrkeshögskolor och interna direktiv. Till befattningen hör en prövotid på 6 månader.

Anställning

för tiden 23.3.2026-31.12.2026 med möjlighet till förlängning

Placeringsort

Åbo

Närmare information

Kontakta prefekt Camilla Ekman, tfn 040 563 6965, e-post fornamn.efternamn@novia.fi eller kommande prefekt (fr.o.m. 1.1.2026) Hanna Guseff, tfn 040 556 2051, e-post fornamn.efternamn@novia.fi

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan senast onsdag 7.1.2026 kl. 23.59.  
Ansökan inlämnas via vårt elektroniska system. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.