Projektledare för systembyte av HR, Ekonomi & Lön

Har du erfarenhet av att framgångsrikt leda komplexa systembytesprojekt? Vill du vara med och modernisera våra mest centrala verksamhetssystem? Då kan du vara vår nya projektledare!

Om oss

I Yrkeshögskolan Novia utbildar vi framtidens experter och bidrar med viktig forskning. För att fortsätta finnas i framkant behöver vi modernisera och effektivisera våra administrativa processer. Därför söker vi nu en driven och erfaren projektledare som ska leda vårt kommande systembyte av HR-, löne- och ekonomisystem.

Om rollen

Som projektledare kommer du att ha det övergripande ansvaret för att planera, leda och genomföra ett av högskolans viktigaste administrativa projekt. Du kommer att arbeta nära ledning, verksamhetsexperter och IT för att säkerställa att vi väljer och implementerar ett system som möter våra framtida behov.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara

• Projektledning: Ansvara för projektets budget, tidsplan och resurser.
• Analys och kravställning: Leda arbetet med att analysera behov och i samarbete med våra experter ta fram kravspecifikationer för de nya systemen.
• Upphandling: Ansvara för upphandlingsprocessen av nya leverantörer.
• Förändringsledning: Säkerställa att förändringen förankras i organisationen och att medarbetarna involveras i processen.
• Kommunikation: Hålla intressenter informerade och involverade under hela projektet.
• Implementering: Övervaka och leda implementeringen av de nya systemen, samt säkerställa utbildning för användarna.

Om dig

Vi söker en trygg och erfaren projektledare med gedigen kunskap inom systembytesprojekt, helst från en större och komplex organisation. Du är van vid att arbeta med många olika intressenter och har en förmåga att motivera och leda ett team mot gemensamma mål.

Kvalifikationer

• Lämplig högskoleexamen
• Dokumenterad erfarenhet av att leda stora och komplexa systembytesprojekt, specifikt inom HR, lön eller ekonomi
• Erfarenhet från högskole- eller offentlig sektor är meriterande
• Goda ledaregenskaper och kommunikativ förmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat och ordningsamt i en komplex miljö
• Goda kunskaper i svenska, finska och engelska

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett kvalificerat och utmanande uppdrag i en dynamisk och utvecklande miljö. Du får en central roll i vår organisations utveckling och möjlighet att påverka verksamhetsprocesserna i Novia.

Lön enligt kollektivavtal för yrkeshögskolor samt interna direktiv. Till befattningen hör en prövotid på sex månader.

Anställning

för tiden 1.1.2026 - 31.12.2028

Placeringsort

Vasa

Har du frågor om befattningen?

Kontakta förvaltnings- och personaldirektör Ulrica Karp mobil 050 502 5550 eller fornamn.efternamn@novia.fi

Ansökan

Låter det här som något för dig? Ansök senast fredag 21.11.2025 kl. 23.59. Urval sker löpande.
Ansökan inlämnas via vårt elektroniska system. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV